8 (3843) 320-860
320-870

Вакансии

Должность: Офис-менеджер
Город: Новокузнецк
Зарплата: Договорная
Стаж работы: от 1 года
Форма оплаты: Оклад
График работы:
полный рабочий день
(пн-чт: 800-1700, пт: 800-1600, сб-вс - выходные)
Тип работы: Постоянная
Образование: от высшего
Описание
деятельности:
 Ведение делопроизводства

 Должностные обязанности:

  • Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков, получение \ отправка факса.
  • копирование \ сканирование \ печать документации и передача адресатам.
  • работа с электронной почтой и интернетом.
  • Регистрация, прием и распределение входящей документации, отправка исходящей документации.
  • Поддержание офиса: закупка расходных материалов (чай, кофе).
  • Прием клиентов.
  • Текущие распоряжения руководства.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Закрытие офиса.
  • Работа на ПК в операционной системе MS Windows (XP-8) c использованием продуктов MS Office, Open Office, Adobe Acrobat;  популярных интернет-браузеров; почтовым клиентом The Bat.

Требования к кандидатам:

Опыт работы в аналогичной должности, высшее образование, грамотная письменная и устная речь, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, организованность. Обаятельная внешность.

Владение навыками работы на ПК, работы с оргтехникой (принтеры\копиры, мфу) на уровне опытного пользователя. С распространенным программным обеспечением в MS Windows (текстовые и графические редакторы, браузеры, почтовые клиенты и т.д.).
Оформление в соответствии с ТК РФ.